使い方ガイド
最終更新：2026-09-06
1. PDFを読み込む
ツールのページを開き、請求書・領収書のPDFを点線の枠内にドラッグします。 クリックしてファイル選択ダイアログから選ぶこともできます。複数選択・フォルダ内の一括ドロップに対応しています。
読み込むと、各PDFの1〜2ページ目のテキストから取引年月日・取引金額・取引先を自動抽出し、表に表示します。
2. 読み取り結果を確認・修正する
表の各セルはそのまま編集できます。次のような場合は手直ししてください。
- 日付が空欄：請求書に複数の日付があり判別できなかった場合や、日付の書式が特殊な場合。
- 金額が違う：小計や税額を拾ってしまった場合。税込の合計額に直します。
- 取引先が空欄・自社名になっている：「自社名（取引先候補から除外）」欄に自社の名称を入れると、次回以降の読み取りで除外されます。
- スキャン画像だけのPDF：テキストがないため自動読み取りできません。3項目を直接入力すれば同様に処理できます。
「変換後ファイル名」列にプレビューが出ます。3項目がそろうまで、その行は未入力ありと表示されます。
3. 命名形式とフォルダ分けを選ぶ
- 命名形式：「日付_金額_取引先」「日付_取引先_金額」「取引先_日付_金額」から選べます。 社内ルールに合わせて、すべてのファイルで同じ並びにそろえてください。
- 年月フォルダに振り分けてzip化：チェックすると
2024-05/のように取引月ごとのフォルダに分けてzipにまとめます。
4. ダウンロードする
- リネームしてzipダウンロード：リネーム済みのPDFをzipで書き出します。 同名になるファイルには自動で
_2、_3と連番が付きます。 - 索引簿CSVのみダウンロード（製品版）：取引年月日・取引金額・取引先・ファイル名・元ファイル名を並べた CSVを、Excelで文字化けしないBOM付きで出力します。zipにも同じ索引簿が含まれます。
プライバシーについて
PDFの読み取り・リネーム・zip生成・CSV生成は、すべてお使いのブラウザ内で実行されます。 ファイルの内容や抽出データが外部サーバーへ送信・保存されることはありません。 ページ読み込み後はインターネット接続を切っても動作します。
製品版の有効化
購入完了ページを開いたブラウザで、ファイル数無制限・索引簿CSVが有効になります。 別の端末やブラウザで使う場合は、その環境で購入完了ページ（購入時に表示されるURL）を開いてください。 ネットに接続しない端末では、同梱のオフライン版をご利用いただけます。